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Microsoft 365 CopilotとExcel・Teamsでの使いどころ
Excel、Outlook、Teamsに組み込まれる点が特徴です。ファイルを開いたまま使えるため、既存の業務フローを変えずに導入できます。導入前に確認すべき条件も示します。
まず結論
ExcelとOutlookの中で使えます。既存フローを変えずに導入できます
Microsoft 365 CopilotはExcel・Outlook・Teamsの中で直接使える点が特徴です。ファイルを別サービスに移す必要がなく、既存の業務フローを変えずに導入できます。ただし対象ライセンスとユーザー単位の追加費用が必要です。
アプリ別の使いどころ
| アプリ | できること |
|---|---|
| Excel | 数式の提案、データの傾向把握、表の整形 |
| Outlook | メールの要約、返信の下書き |
| Teams | 会議の要約、議事録の生成 |
| Word | 文書のドラフト、要約 |
| PowerPoint | スライドの構成案 |
Excelの計算結果は必ず検算してください。 数式の提案は有用ですが、複雑な集計では想定と違う結果になることがあります。
導入の条件
- 対象となるMicrosoft 365ライセンスを保有していること
- ユーザー単位の追加費用が発生する
- テナントの設定で有効化が必要
Teamsの会議要約
会議の文字起こしと要約が自動化されます。参加者への事前通知と、社外の人が参加する会議での取り扱いを決めておいてください。
向いている企業
- すでにMicrosoft 365を全社導入している
- Excelでの作業が多い
- 新しいツールの導入教育を最小にしたい
他ツールとの比較は業務別の向き不向き、データ整理は表とデータの整理、Copilot活用はCopilot研修をご覧ください。
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よくある質問
この記事に関するよくある質問
Microsoft 365 Copilotは何が便利ですか？
ExcelやOutlook、Teamsの中で直接使える点です。ファイルを別サービスに移す必要がありません。
導入に条件はありますか？
対象となるMicrosoft 365ライセンスが必要です。加えてユーザー単位の追加費用が発生します。
Excelの分析はどこまでできますか？
データの傾向把握や数式の提案は可能です。ただし複雑な集計は結果の検証が必要です。
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