職種別 ・ 約6分
教育・研修担当者のAI活用|教材づくりを内製化する
研修資料のドラフト、理解度テストの作成、受講後アンケートの集計分析に使えます。外注していた教材づくりを内製化する手順を具体的に示します。ドラフトは作れます。ただし自社の業務事例を差し込む工程は人が行わないと、汎用的で刺さらない教材になります。
まず結論
教材づくりを内製化できます。自社事例の差し込みは人が行ってください
研修担当者は研修資料のドラフト・理解度テストの作成・アンケートの集計分析でAIを活用できます。外注していた教材づくりを内製化できますが、自社の業務事例を差し込む工程は人が行わないと、汎用的で刺さらない教材になります。
教材づくりの工程分担
| 工程 | 担当 |
|---|---|
| 構成案の作成 | AI |
| 本文のドラフト | AI |
| 自社事例の差し込み | 人(ここが価値) |
| 演習問題の作成 | AI+人が調整 |
| 理解度テスト | AI |
| 最終確認 | 人 |
汎用教材ならAIで作れますが、それでは市販の教材と変わりません。 自社の業務事例をどれだけ入れられるかが、内製教材の価値になります。
理解度テストの作り方
- 教材本文を渡す
- 「この内容から理解度確認の設問を10問」と指示
- 難易度と設問形式を人が調整
- 解答例と解説を生成させる
アンケート分析
自由記述の分類と要約に効きます。件数が多いほど効果が出ます。
- 50件程度から効果を感じられます
- 個人が特定できる記述は削除してから入力
- 分類軸を指定すると精度が上がります
研修運営での使い方
教材以外にも、案内文の作成、日程調整の連絡、実施報告書の作成に使えます。研修担当は文書作成の比重が高く、効果が出やすい職種です。
内製化の順番は社内講師の育て方、資料作成は構成から清書まで、内製化の考え方は内製化をご覧ください。
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よくある質問
この記事に関するよくある質問
研修教材をAIで作れますか?
ドラフトは作れます。ただし自社の業務事例を差し込む工程は人が行わないと、汎用的で刺さらない教材になります。
理解度テストの作成に使えますか?
有効です。教材を渡して設問を生成させ、難易度を人が調整する流れが効率的です。
アンケートの分析に使えますか?
自由記述の分類と要約に使えます。件数が多いほど効果が出ます。
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