実務活用 ・ 約6分
資料作成をAIで速くする｜構成から清書まで
構成案、本文のドラフト、表現の統一、要約版の作成。資料作成の工程ごとにAIをどう挟むか、実際の作業順に沿って解説します。構成案の作成、本文のドラフト、表現の統一、短縮版の作成です。最初の1枚を埋める工程で最も効きます。
まず結論
最初の1枚を埋める工程で最も効きます
資料作成は構成案 → 本文のドラフト → 表現の統一 → 要約版の作成の各工程でAIを挟めます。最も効くのは最初の1枚を埋める工程です。白紙から書き始める負担がなくなり、人は「直す」に集中できます。事実確認と最終調整は人が行ってください。
工程ごとの使い方
| 工程 | 指示の例 |
|---|---|
| 構成案 | 「〇〇について、△△向けの資料の構成案を3パターン」 |
| 本文のドラフト | 「この構成の各セクションを300字で」 |
| 表現の統一 | 「敬体に統一して。専門用語には注釈を」 |
| 要約版 | 「これを1枚のサマリーに」 |
過去の自社資料を渡すと、文体と構成が揃います。 「この資料と同じ形式で」と指示するだけで、手直しが大きく減ります。
スライド資料
構成とテキストは作れます。デザインを含めた作成は専用ツールとの併用が現実的です。
- AIで構成とテキストを作る
- スライド作成ツールに流し込む
- 人がデザインを整える
社外提出資料での注意
- 数値・固有名詞・出典を確認する（確認手順）
- 自社の言葉に直す（AIらしい表現を残さない）
- 誇大な表現が混ざっていないか確認する
時間短縮の実感
資料作成で最も時間がかかるのは「何を書くか決める」工程です。構成案を3パターン出させて選ぶだけで、この工程が大幅に短縮されます。
プロンプトの型は5つの要素、企画職の活用は調査から企画書まで、確認は間違いを見抜く方法をご覧ください。
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よくある質問
この記事に関するよくある質問
資料作成のどこにAIを使えますか？
構成案の作成、本文のドラフト、表現の統一、短縮版の作成です。最初の1枚を埋める工程で最も効きます。
スライドは作れますか？
構成とテキストは作れます。デザインを含めた作成は専用ツールとの併用が現実的です。
社外提出資料に使っても大丈夫ですか？
問題ありません。ただし事実確認と表現の最終調整は必ず人が行ってください。
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